ევროპული სკოლა აცხადებს ვაკანსიას მისაღების ასისტენტის პოზიციაზე.

ვეძებთ კომუნიკაბელურ, ორგანიზებულ და პასუხისმგებლიან თანამშრომელს, რომელიც უზრუნველყოფს სკოლის მისაღების გამართულ ფუნქციონირებას, ეფექტურ კომუნიკაციას მოსწავლეებთან, მშობლებთან და ვიზიტორებთან, ასევე აქტიურად ჩაერთვება მოსწავლეთა მიღება-ჩარიცხვის პროცესის ადმინისტრაციულ მხარდაჭერაში.

ძირითადი მოვალეობები

• სკოლის მისაღებში შემოსული ვიზიტორების, მშობლებისა და სტუმრების დახვედრა და საჭიროებისამებრ გადამისამართება;

• შემომავალ სატელეფონო ზარებზე პასუხი, ინფორმაციის მიწოდება და შესაბამის პირებთან დაკავშირების უზრუნველყოფა;

• ელექტრონულ და სატელეფონო კომუნიკაციაზე დროული და პროფესიონალური რეაგირება;

• მშობლებისთვის სკოლის შესახებ ზოგადი ინფორმაციის მიწოდება.

• დაინტერესებული მშობლებისთვის სკოლის ტურის ორგანიზება და ჩატარება;

• სკოლის საგანმანათლებლო პროგრამების, სასწავლო მიდგომებისა და შეთავაზებების პრეზენტაცია პოტენციური მშობლებისთვის;

• დაინტერესებულ ოჯახებთან კომუნიკაცია და მიღება-ჩარიცხვის პროცესის ეტაპების შესახებ ინფორმაციის მიწოდება;

• მოსწავლეთა მიღებასთან დაკავშირებული დოკუმენტაციის მომზადება, შეგროვება და ადმინისტრირება;

• მიღება-ჩარიცხვის პროცესში ჩართული თანამშრომლებისთვის საჭირო ინფორმაციის დროული მიწოდება.

• სხვადასხვა სახის ადმინისტრაციული დოკუმენტაციის მომზადება, დამუშავება და მოწესრიგება;

• სკოლის დირექტორისა და ადმინისტრაციის ბრძანებების რეგისტრაცია და შესაბამისი დოკუმენტაციის წარმოება;

• შემოსული და გასული კორესპონდენციის აღრიცხვა და მართვა;

• მონაცემთა ბაზებისა და ელექტრონული ჩანაწერების განახლება;

• ყოველდღიური ადმინისტრაციული და საორგანიზაციო პროცესების მხარდაჭერა;

• საჭიროების შემთხვევაში, სკოლის სხვა ადმინისტრაციული მიმართულებების მხარდაჭერა.

საკვალიფიკაციო მოთხოვნები

• უმაღლესი განათლება (სასურველია ადმინისტრირების, ბიზნესის მართვის, განათლების ან შესაბამის სფეროში);

• მსგავს პოზიციაზე მუშაობის გამოცდილება ჩაითვლება უპირატესობად;

• ქართული ინგლისური და ენების ცოდნა (ინგლისური – არანაკლებ B2 დონე);

• საოფისე პროგრამების (MS Office, Google Workspace) ცოდნა;

• დოკუმენტაციასთან მუშაობისა და ადმინისტრაციული პროცესების მართვის უნარი.

პიროვნული კომპეტენციები

• გამართული ვერბალური და წერილობითი კომუნიკაციის უნარი;

• მაღალი პასუხისმგებლობის გრძნობა და ორგანიზებულობა;

• თავაზიანი, კეთილგანწყობილი და პროფესიონალური დამოკიდებულება;

• დროის ეფექტურად მართვისა და პრიორიტეტების განსაზღვრის უნარი;

• დეტალებზე ორიენტირებულობა და სიზუსტე;

• გუნდური მუშაობისა და თანამშრომლობის უნარი;

• კონფიდენციალური ინფორმაციის დაცვის უნარი;

• ინიციატივიანობა და პრობლემების დამოუკიდებლად გადაჭრის უნარი.

ჩვენ გთავაზობთ

• საერთაშორისო საგანმანათლებლო გარემოში მუშაობის შესაძლებლობას;

• პროფესიული განვითარებისა და გამოცდილების მიღების შესაძლებლობას;

• მეგობრულ და თანამშრომლობაზე ორიენტირებულ გუნდს;

• სტაბილურ სამუშაო გარემოს.

European School is announcing a vacancy for the position of Reception & Admissions Assistant.

We are looking for a communicative, well-organised, and responsible individual who will ensure the smooth operation of the school reception, maintain effective communication with students, parents, and visitors, and actively support the administrative aspects of the student admissions and enrolment process.

Key Responsibilities

Reception and Communication

• Welcome parents, visitors, and guests at the school reception and direct them to the appropriate departments or staff members;

• Answer incoming phone calls, provide relevant information, and ensure that enquiries are directed to the appropriate personnel;

• Respond to telephone and email enquiries in a timely and professional manner;

• Provide parents and prospective families with general information about the school.

Admissions Support

• Organise and conduct school tours for prospective parents and families;

• Present the school's educational programmes, teaching approaches, and academic offerings to prospective parents;

• Communicate with prospective families and provide information about the stages and requirements of the admissions and enrolment process;

• Prepare, collect, process, and maintain student admission and enrolment documentation;

• Ensure timely communication and coordination with relevant staff involved in the admissions process.

Administrative and Office Support

• Prepare, process, organise, and maintain various administrative documents;

• Register and maintain records of the school's Director's and Administration's official orders;

• Manage and record incoming and outgoing correspondence;

• Maintain and update databases and electronic records;

• Provide administrative and organisational support for the school's daily operations;

• Assist other administrative departments and teams whenever required.

Qualifications and Requirements

• Bachelor's degree (preferably in Administration, Business Management, Education, or a related field);

• Previous experience in a similar administrative or reception role will be considered an advantage;

• Fluency in Georgian and English (English proficiency at B2 level or above);

• Good working knowledge of MS Office and Google Workspace;

• Strong administrative and document management skills.

Personal Competencies

• Excellent verbal and written communication skills;

• Strong sense of responsibility and organisational skills;

• Polite, welcoming, and professional attitude;

• Effective time management and prioritisation skills;

• Strong attention to detail and accuracy;

• Ability to multitask and manage competing priorities;

• Strong teamwork and interpersonal skills;

• Ability to handle confidential information with discretion;

• Proactive approach and ability to solve problems independently.

What We Offer

• An opportunity to work in an international educational environment;

• Opportunities for professional growth and development;

• A friendly and collaborative team;

• A stable and supportive working environment.