For English, please scroll down

ევროპული სკოლა ეძებს ორგანიზებულ, პასუხისმგებლიან და კომუნიკაბელურ ადმინისტრაციულ ასისტენტს, რომელიც შეუერთდება საუნივერსიტეტო განათლებისა და კარიერის დაგეგმვის გუნდს და მხარს დაუჭერს ყოველდღიურ ადმინისტრაციულ და საორგანიზაციო პროცესებს.

იდეალური კანდიდატი იქნება დეტალებზე ორიენტირებული, პროაქტიული და მულტიკულტურულ გარემოში მუშაობის უნარის მქონე პროფესიონალი, რომელიც უზრუნველყოფს ეფექტურ კომუნიკაციას, დოკუმენტაციის მოწესრიგებასა და გუნდის ადმინისტრაციულ მხარდაჭერას.

სამუშაო ენა - ინგლისური და ქართული

ძირითადი მოვალეობები:

• ყოველდღიური ადმინისტრაციული პროცესების მხარდაჭერა

• სატელეფონო ზარებზე, ელექტრონულ წერილებსა და სხვა კომუნიკაციებზე დროული და პროფესიული რეაგირება

• შეხვედრების, კალენდრებისა და სამუშაო გრაფიკების ორგანიზებაში დახმარება

• დოკუმენტების, მონაცემთა ბაზებისა და ელექტრონული ფაილების მოწესრიგება და განახლება

• წერილების, ანგარიშების, ცხრილებისა და სხვა ადმინისტრაციული დოკუმენტების მომზადება

• მოსწავლეებთან, მშობლებთან, თანამშრომლებთან და პარტნიორებთან კომუნიკაციის მხარდაჭერა

• შეხვედრების, ღონისძიებების, პრეზენტაციებისა და სხვა აქტივობების საორგანიზაციო მხარდაჭერა

• საჭირო ინფორმაციის შეგროვება, გადამოწმება და შესაბამის პირებთან გაზიარება

• ოფისის საორგანიზაციო და ლოჯისტიკური საკითხების მართვაში მონაწილეობა

• კონფიდენციალური ინფორმაციისა და დოკუმენტაციის დაცვა

• აკადემიურ და ადმინისტრაციულ გუნდებთან მჭიდრო თანამშრომლობა

• სკოლის ყოველდღიურ და საზოგადოებრივ ცხოვრებაში აქტიური მონაწილეობა

საკვალიფიკაციო მოთხოვნები და უნარები:

• უმაღლესი განათლება ბიზნესის ადმინისტრირებაში, მენეჯმენტში, განათლებაში ან შესაბამის სფეროში

• ქართული და ინგლისური ენების კარგი ცოდნა

• ძლიერი ორგანიზაციული და დროის მართვის უნარები

• წერითი და ზეპირი კომუნიკაციის კარგი უნარები

• Microsoft Office-ისა და Google Workspace-ის პროგრამებთან მუშაობის კარგი ცოდნა

• დეტალებზე ორიენტირებულობა და მაღალი სიზუსტე დოკუმენტებთან მუშაობისას

• რამდენიმე დავალებისა და პრიორიტეტის ერთდროულად მართვის უნარი

• პოზიტიური, პროფესიული და მომსახურებაზე ორიენტირებული დამოკიდებულება

• ადმინისტრაციულ, საოფისე ან საგანმანათლებლო გარემოში მუშაობის გამოცდილება ჩაითვლება უპირატესობად

• პროფესიული პასუხისმგებლობა, ინიციატივიანობა, კონფიდენციალურობის დაცვა და გუნდური მუშაობის უნარი

რას გთავაზობთ:

• პროფესიულ და მხარდამჭერ სამუშაო გარემოს

• დინამიკურ საერთაშორისო სასკოლო საზოგადოებას

• პროფესიული ზრდისა და განვითარების შესაძლებლობებს

• მრავალფეროვან ადმინისტრაციულ და საორგანიზაციო პროცესებში პრაქტიკული გამოცდილების მიღების შესაძლებლობას

• თანამედროვე საგანმანათლებლო გარემოში მუშაობის გამოცდილებას

შემოგვიერთდით ევროპულ სკოლაში და გახდით გუნდის ნაწილი, რომელიც ყოველდღიურად ქმნის ორგანიზებულ, ეფექტურ და მხარდაჭერაზე ორიენტირებულ სასწავლო გარემოს!

We’re Hiring: Administrative Assistant

European School is looking for an organized, responsible, and communicative Administrative Assistant to join our University and Career Counseling team and provide day-to-day administrative and organizational support.

The successful candidate will be detail-oriented, proactive, and comfortable working in a fast-paced environment while supporting effective communication, documentation, scheduling, and general office operations.

Working Language - English and Georgian

Key Responsibilities:

• Provide day-to-day administrative support to the school team

• Respond professionally and promptly to phone calls, emails, and other communications

• Assist with scheduling meetings, calendars, and appointments

• Maintain and update documents, databases, and electronic records

• Prepare correspondence, reports, spreadsheets, and other administrative materials

• Support communication with students, parents, staff members, and external partners

• Assist with the organization of meetings, events, presentations, and school activities

• Collect, verify, and distribute relevant information when needed

• Support office organization and logistical processes

• Handle confidential information and documentation with discretion

• Collaborate closely with academic and administrative teams

• Contribute actively to the daily operations and wider school community

Requirements:

• Degree in Business Administration, Management, Education, or a related field

• Good command of both English and Georgian

• Strong organizational and time-management skills

• Good written and verbal communication skills

• Good working knowledge of Microsoft Office and Google Workspace

• Strong attention to detail and accuracy when working with documents

• Ability to manage multiple tasks and priorities effectively

• Professional, positive, and service-oriented attitude

• Previous administrative, office, or educational-sector experience will be considered an advantage

• Professionalism, initiative, discretion, and strong teamwork skills

We Offer:

• A professional and supportive working environment

• A dynamic international school community

• Opportunities for professional growth and development

• Practical experience across a range of administrative and organizational processes

• Experience working in a modern educational environment

Join European School and become part of a team that supports an organized, efficient, and positive learning environment every day.